Votre secrétaire de mairie ne devrait pas être aussi votre service informatique
Site internet, maintenance, conformité RGPD et formation des agents : une offre pensée pour les communes et les intercommunalités.
Des communes et une intercommunalité nous confient déjà leur informatique. Nous ne publions pas leur nom : elles nous confient les données de leurs administrés, et la discrétion fait partie du service.
Engagement de confidentialité, Point NetUn site aux normes
Site de commune livré clé en main, accessible et conforme. Le prix tient dans une ligne budgétaire, sans marché public.
Le DPO, sans seuil
Toute collectivité doit désigner un délégué à la protection des données, quelle que soit sa population. Nous assurons cette fonction.
Un interlocuteur joignable
Une personne qui connaît votre installation.
Quatre besoins qui reviennent dans toutes les mairies
Le site de la commune
Comptes rendus, arrêtés, actualités, démarches en ligne.
- Accessible au sens du RGAA, avec la déclaration à publier
- Mentions légales et politique de confidentialité fournies
- Mise à jour par vos agents, sans informaticien
- Hébergement en France
La maintenance du parc
Postes de la mairie, de l'école, de la salle des fêtes.
- Télémaintenance et intervention sur site
- Sauvegarde de l'état civil et de la comptabilité
- Antivirus et mises à jour pilotés
- Un interlocuteur unique, joignable
La conformité RGPD
Obligatoire pour tout organisme public, sans seuil.
- Désignation du DPO auprès de la CNIL
- Registre des traitements : état civil, cantine, vidéoprotection
- Mentions d'information sur les formulaires
- Procédure en cas de violation de données
La formation des agents
Bureautique, cybersécurité, outils d'IA.
- Reconnaître un courriel frauduleux
- Bureautique et messagerie professionnelle
- Premiers usages de l'IA en secrétariat
- Sur site, en petit groupe
Le site de votre commune est-il aux normes ?
Notre test vérifie en quelques secondes le certificat de sécurité, la présence des mentions obligatoires, l'affichage sur téléphone et les en-têtes de sécurité. Résultat immédiat, sans inscription.
Ce que les secrétaires de mairie nous demandent
Oui. L'obligation vise tout organisme public, sans seuil de population : une commune de 300 habitants est concernée comme une ville. Beaucoup l'ignorent encore. Le DPO peut être mutualisé entre communes ou externalisé.
Nos montants restent le plus souvent sous le seuil de 60 000 € HT applicable aux fournitures et services, qui autorise la procédure sans publicité ni mise en concurrence préalables. Nous fournissons un devis détaillé, directement exploitable en conseil municipal.
Oui, le RGAA s'impose aux sites publics, avec une déclaration d'accessibilité à publier. C'est une obligation distincte du RGPD, et rarement respectée sur les sites de petites communes. Nos sites la traitent dès la livraison.
C'est précisément le point. Le site se met à jour comme on rédige un document, la maintenance se fait à distance sans rien demander à personne, et il y a un numéro à appeler quand ça coince. La formation des agents est comprise quand elle est utile.
Oui, dans toute l'Occitanie, notamment dans l'Aude et l'Hérault. La plupart des demandes se règlent à distance. Quand un déplacement est nécessaire, nous annonçons le délai avant tout engagement.
Parlons de votre commune
Un rendez-vous sur place, un devis clair et la discrétion sur les données de vos administrés.